Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een representatieve kandidaat met een afgeronde HBO/WO-opleiding en secretariële ervaring voor secretariële ondersteuning gedurende circa een maand.

Startdatum: 3 juli 2006
Einddatum (prognose): 4 augustus 2006

Het werk is op fulltime basis, d.w.z. 40 uur per week. Het is de bedoeling dat je gedurende deze maand geheel beschikbaar bent.

Werkzaamheden:
verwerken van de post, uitwerken van verslagen, correspondentie, telefoonbehandeling, agendabeheer boeken van vergaderzalen/ reizen, organiseren van reizen en vergaderingen, uitnodigingen verzorgen, maken van verschillende rapportages. PR & communicatie. Zelfstandige functie ter ondersteuning van directie/ management. Vaak ook leidinggevende taken (bijvoorbeeld team secretaresses).

De uitvoering van het werk vindt plaats op basis van meer globaal omschreven richtlijnen, waarbij een ruime mate van zelfstandigheid wordt gevraagd in het organiseren van de eigen werkzaamheden en/of de werkzaamheden van anderen, alsmede het onderkennen en oplossen van meer specialistische vraagstellingen, het inschatten van ontwikkelingen e.d. Kennis en vaardigheden op minimaal HBO-niveau zijn dan ook vereist

Talenkennis: je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift. Daarnaast ben je loyaal, stressbestendig, hebt doorzettingsvermogen, bent accuraat en je beschikt over goede contactuele eigenschappen. De functie vereist zelfstandigheid en initiatief: je moet prioriteiten kunnen stellen en zaken weten te combineren.
De secretaresse houdt in voorkomende gevallen toezicht op 1-5 secretariaatmedewerkers, en vervangt andere secretaresses.

Solliciteren?
Wij ontvangen graag je CV met daarnaast een korte toelichting waarin je aangeeft waarom je geïnteresseerd bent in deze specifieke functie en op grond van welke opleiding, ervaring en persoonseigenschappen je geschikt bent voor deze functie.

Je kunt je sollicitatie digitaal versturen aan sollicitatie@studentsforstudents.nl